论OA应用价值的具体表现

大量成功的实施案例均证明：一套好的OA软件不仅能够大，大提高企业运转效率，还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等等。虽然国内对信息化的普及和推广已经进行了好些年头，但不少中企业管理者受到主观意识和自身条件的限制，对OA软件的认识不够，因此产生诸多顾虑，在是否应该实施OA软件的问题上犹豫不决。事实上，OA软件技术和理念日趋成熟，其应用价值已经得到越来越多企业用户的认可。具体表现在：
  一、功能满足企业全面协同管理
   通过OA系统所实施的交换式网络应用，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展办公手段，实现了办公的高效率。
   二、大大提高企业运转效率
   OA系统的常见功能一般包括有：通知公告、新闻公布、文档管理、信息发布、资料中心、流程审批、办公用品管理、客户关系管理、个人办公、电子邮件、工作日志、系统管理、OA协同工作等等，实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。新型平台型OA更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、文档管理平台、企业通信平台、信息发布平台、物品管理平台以及信息集成平台在内的全方位立体式协同管理功能。
   三、节约企业人力成本和日常运营成本
   随着企业规模的不断扩大，人员日益增加，部门分割加剧，企业对信息化的依赖程度越来越高。OA系统作为信息化的基础管理软件，具有简单、易用、部署快、效果明显等优势，尤其是平台型OA，本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架，非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。
   四、构建企业信息化良好基础
   使用OA系统后，组织行为更高效，过去，企业部门工作需要十几人才能做好的事情，现在由2、3个人在电脑上操作就能完成，人力成本大大降低。还有诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本，一套OA系统一次性投入，使用时间却有很多年，平均成本其实很低。

对于企业单位来说OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。极品OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作